Hive Track - Nowoczesny system kontroli dostaw

Ile Twoją organizację kosztują błędy związane z obsługą dostaw?

Jak wiele czasu tracą kierowcy poruszając się po niezoptymalizowanych trasach? 

Jak duży jest koszt pokrycia strat związanych z  gubieniem opakowań zwrotnych? 

Więcej informacji

Ile Twoją organizację kosztują błędy związane z obsługą dostaw?

Jak wiele czasu tracą kierowcy poruszając się po niezoptymalizowanych trasach? 

Jak duży jest koszt pokrycia strat związanych z  gubieniem opakowań zwrotnych? 

System Kontroli Dostaw, czyli sprawne zarządzanie logistyką. 

Hive Track to nowoczesny system klasy Proof of Delivery (System Kontroli Dostaw), którego podstawowym celem jest usprawnienie zarządzania procesami logistycznymi.  Automatyzuje i usprawnia zarządzanie dostawami, wspiera eliminację błędów, pomaga zredukować koszty transportu i zoptymalizować wykorzystanie posiadanych zasobów (samochody i kierowcy). 

Jest to rozwiązanie dla firm, które:

  • chcą zwiększyć poziom dochodów dzięki lepszemu wykorzystaniu posiadanych zasobów (kierowców i samochodów);
  • poszukują możliwości zwiększenia jakości obsługi poprzez zmniejszenie błędów popełnianych podczas realizacji dostaw;
  • chcą zwiększyć efektywność i wydajność biznesu dzięki eliminacji  dokumentów papierowych; 
  • oczekują większej kontroli nad procesem dostarczania towarów;
  • chcą reagować na bieżąco na sytuacje związane z pracą dostawców;
  • szukają nowoczesnego i intuicyjnego narzędzia wspierającego kierowców i dyspozytorów w realizacji ich zadań. 

Wybrane funkcjonalności Hive Track

Planowanie i optymalizacja tras.

Kontrola poprawności załadunku i rozładunku.

Rozliczanie dostaw, zwrotów i płatności.

Monitoring w czasie rzeczywistym.

Potwierdzanie elektronicznym podpisem.

Dołączanie multimediów (zdjęcia, notatki głosowe).

Prezentowanie kluczowych wskaźników w formie czytelnych raportów.

Elementy rozwiązania Hive Track

 

Hive Track wspiera realizację dostaw na każdym etapie

Planowanie

Dane z systemu nadrzędnego trafiają do Hive Track. W aplikacji webowej dyspozytor planuje dostawy przypisując paczki do kierowcy lub samochodu oraz optymalizuje trasę.

Załadunek

Kierowca rozpoczyna załadunek zgodnie z listą kompletacyjną wyświetlaną w aplikacji mobilnej. System na bieżąco weryfikuje poprawność załadunku informując 
o zeskanowaniu paczki nie należącej do kompletowanej dostawy.

Transport

Podczas dojazdu do klienta system monitoruje pozycję samochodu i status dostawy.  Klient otrzymuje informacje (SMS lub email) o czasie dostawy.  Wszelkie opóźnienia i nieoczekiwane sytuacje są rejestrowane, a czasy dostaw na bieżąco przeliczane. 

Dostawa

Po przybyciu do klienta kierowca wydaje paczki przypisane do klienta skanując kody terminalem mobilnym. Przyjmuje płatności, reklamacje lub opakowania zwrotne. Dostawa może być dodatkowo udokumentowana zdjęciem lub notatka głosową. Materiały te są dostępne w monitoringu dostawy wraz z listem przewozowym i potwierdzeniem odbioru

Rozliczenie

Po powrocie kierowca rozlicza się z gotówki i towarów (reklamacje, towary niedostarczone i opakowanie zwrotne). Dane te są przesyłane do systemów nadrzędnych. 

 

 

Dzięki systemowi mamy większą kontrolę nad zapasami, dostawami gazu, realizacją zleceń i całym procesem dystrybucji. Nasi sprzedawcy mają aktualną informację o cenach i stanach magazynowych klientów

Marek Rudnik, kierownik sprzedaży działu butli, Gaspol